Controlling to system informacji zarządczej, który pomaga w podejmowaniu decyzji o charakterze gospodarczym. Jego głównym celem jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa i osiągnięcie przez nie zamierzonych celów.
Controlling w małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP) ma szczególne znaczenie, ponieważ w tych firmach zasoby są zazwyczaj ograniczone. Kontroling pozwala na efektywne wykorzystanie tych zasobów i osiągnięcie maksymalnego zysku.
Potrzebujesz przestrzeni biurowej by móc realizować swoje zadania i rozwijać działalność? Zapoznaj się z naszą ofertą coworkingu!
Controlling – funkcje
W MŚP controlling może pełnić następujące funkcje:
- planowanie i sterowanie działalnością przedsiębiorstwa,
- zapewnienie rzetelnej i wiarygodnej informacji o sytuacji finansowej firmy,
- monitorowanie realizacji celów i podejmowanie działań korygujących,
- optymalizacja kosztów,
- wspomaganie podejmowania decyzji strategicznych,
- ułatwianie komunikacji między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,
- poprawa efektywności zarządzania.
Wdrożenie systemu controllingowego w MŚP wymaga odpowiedniego przygotowania. Przedsiębiorstwo musi określić swoje potrzeby i wybrać odpowiedni system dla siebie. Wdrożenie systemu powinno być poprzedzone analizą sytuacji finansowej i gospodarczej firmy.
Controlling może być prowadzony w MŚP w sposób tradycyjny lub z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Wdrożenie nowoczesnych technologii może usprawnić procesy controllingowe i zwiększyć ich efektywność.
Oto kilka przykładów korzyści, jakie controlling może przynieść MŚP:
- poprawa efektywności zarządzania,
- zmniejszenie kosztów,
- zwiększenie przychodów,
- szybsze podejmowanie decyzji,
- lepsze przygotowanie do zachodzących zmian,
- poprawa konkurencyjności.
Controlling to nie tylko narzędzie dla dużych przedsiębiorstw. Wdrożenie systemu controllingowego może przynieść wiele korzyści także MŚP.
Skontaktuj się z naszym wirtualnym biurem, abyśmy mogli przedstawić Ci naszą ofertę i porozmawiać o Twoich potrzebach!
Kiedy controlling jest szkodliwy dla firmy?
Controlling może być szkodliwy dla firmy w następujących przypadkach:
- Jeśli jest stosowany w sposób nadmierny lub restrykcyjny. Kontroling nie powinien być traktowany jako narzędzie służące do kontrolowania pracowników lub ograniczania ich swobody działania. Jego celem powinno być wsparcie procesu zarządzania i podejmowania decyzji.
- Jeśli nie jest dostosowany do specyfiki firmy. Każda firma jest inna, dlatego system controllingowy powinien być dostosowany do jej potrzeb i warunków działania. Jeśli system controllingowy jest nieadekwatny do potrzeb firmy, może on być bardziej szkodliwy niż pożyteczny.
- Jeśli nie jest dobrze zarządzany. Odpowiednie zarządzanie systemem controllingowym jest kluczowe dla jego efektywności. Jeśli system controllingowy nie jest dobrze zarządzany, może on prowadzić do błędnych decyzji i strat finansowych.
Oto kilka przykładów sytuacji, w których controlling może być szkodliwy dla firmy:
- Kiedy jest wykorzystywany do zastraszania pracowników lub do ograniczania ich swobody działania.
- Kiedy jest stosowany w sposób zbyt skomplikowany lub czasochłonny.
- Kiedy nie jest dostosowany do zmiennych warunków rynkowych.
- Kiedy jest wykorzystywany do celów politycznych lub osobistych.
Aby controlling był pożyteczny dla firmy, musi być stosowany w sposób mądry i odpowiedzialny. System controllingowy powinien być dostosowany do potrzeb firmy i dobrze zarządzany.
