Odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego może być ponoszona przez różne podmioty, w zależności od rodzaju błędu i jego skutków.

Skontaktuj się z naszym wirtualnym biurem, abyśmy mogli przedstawić Ci naszą ofertę i porozmawiać o Twoich potrzebach!

Kierownik jednostki

Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za błędy w księgach rachunkowych jednostki, zaległości podatkowe oraz ZUS. Oznacza to, że to kierownik jednostki jest zobowiązany do nadzorowania pracy biura rachunkowego i zapewnienia, że księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo.

Biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe może ponosić odpowiedzialność za błędy w księgach rachunkowych, jeżeli te błędy są wynikiem nienależytego wykonania umowy o prowadzenie księgowości. W takim przypadku biuro rachunkowe może zostać zobowiązane do naprawienia szkody, którą poniósł klient w wyniku błędu.

Księgowy

Księgowy może ponosić odpowiedzialność za błędy w księgach rachunkowych, jeżeli te błędy są wynikiem jego rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej. W takim przypadku księgowy może zostać zobowiązany do naprawienia szkody, którą poniósł klient w wyniku błędu.

Potrzebujesz przestrzeni biurowej by móc realizować swoje zadania i rozwijać działalność? Zapoznaj się z naszą ofertą coworkingu!

Urząd skarbowy

W przypadku, gdy błędy biura rachunkowego doprowadziły do zaległości podatkowych lub ZUS, urząd skarbowy może nałożyć na biuro rachunkowe karę pieniężną.

Przykłady odpowiedzialności za błędy biura rachunkowego

• Kierownik jednostki poniesie odpowiedzialność za błędy w księgach rachunkowych, jeżeli nie nadzór nad pracą biura rachunkowego był wystarczający.
• Biuro rachunkowe poniesie odpowiedzialność za błędy w księgach rachunkowych, jeżeli błędy te zostały popełnione z powodu nienależytego wykonania umowy o prowadzenie księgowości.
• Księgowy poniesie odpowiedzialność za błędy w księgach rachunkowych, jeżeli błędy te zostały popełnione z powodu jego rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej.

Jak uniknąć błędów biura rachunkowego?

Aby uniknąć błędów biura rachunkowego, warto:

• Wybrać biuro rachunkowe z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem.
• Dokładnie zapoznać się z umową o prowadzenie księgowości.
• Regularnie sprawdzać księgi rachunkowe.
• W przypadku stwierdzenia błędów, niezwłocznie skontaktować się z biurem rachunkowym.

Czy biuro ponosi odpowiedzialność majątkową za popełnione błędy?

Tak, biuro rachunkowe może ponosić odpowiedzialność majątkową za popełnione błędy. Odpowiedzialność ta może być oparta na kilku podstawach:

• Naruszenie umowy o świadczenie usług – biuro rachunkowe może zostać zobowiązane do naprawienia szkody, którą poniosł klient w wyniku nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług.
• Wina umyślna lub rażące niedbalstwo – biuro rachunkowe może zostać zobowiązane do naprawienia szkody, którą poniosł klient w wyniku winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa księgowego.
• Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dzieła – biuro rachunkowe może zostać zobowiązane do naprawienia szkody, którą poniósł klient w wyniku wadliwości wykonanej usługi księgowej.

Odpowiedzialność majątkowa biura rachunkowego może obejmować zarówno szkody materialne, jak i niematerialne. Do szkod materialnych można zaliczyć przykładowo:

• Straty finansowe, spowodowane np. zaległościami podatkowymi lub ZUS.
• Uszczerbek w majątku, spowodowany np. błędami w rozliczeniach podatkowych lub księgowych.
• Koszty związane z naprawieniem szkód, spowodowanych błędami biura rachunkowego.

Do szkód niematerialnych można zaliczyć przykładowo:

• Straty reputacyjne, spowodowane np. błędami w rozliczeniach podatkowych lub księgowych.
• Straty związane z utrudnieniem prowadzenia działalności gospodarczej, spowodowane np. błędami w rozliczeniach podatkowych lub księgowych.

W przypadku stwierdzenia błędów w księgach rachunkowych, klient może złożyć do biura rachunkowego reklamację. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji, klient może skierować sprawę na drogę sądową.

Aby uniknąć odpowiedzialności majątkowej, biura rachunkowe powinny:

• Dbać o wysoką jakość świadczonych usług.
• Regularnie szkolić pracowników.
• Stosować odpowiednie procedury i systemy kontroli.
• Posiadać ubezpieczenie OC.

Wirtualne biuro Kraków